Pasos para importar desde China a Guatemala

Guatemala | January 21, 2020

Con una descripción técnica, logística y legal, se detalla a continuación el proceso para importar desde la República Popular de China hacia Guatemala. Es un reto que empresarios visionarios han iniciado a importar desde Asia, por esa razón es importante analizar cómo hacerlo, a través de las mejores prácticas en comercio internacional.

1. Encontrar un aliado logístico en China

Desde Guatemala, encontrar una empresa fiable con oficinas en China que le preste servicios de exportación: Se sugiere contactar a una compañía cuyo personal sea de habla hispana, para que le ayude y asista durante todo el proceso; en esto le apoya SEAL.

2. Definir producto/s y fabricantes

Realizar una búsqueda de proveedores chinos. Si ya tiene el producto o productos en mente, contacte proveedores confiables, capaces de producir la mercancía.

Indique con claridad todos los detalles de lo que necesita. Primero solicite el precio solo del producto y después del tipo de empaque externo, etiquetas, manuales, bolsas protectoras, bolsita de humedad, etc. De igual forma, consulte el tiempo de producción, volumen y peso de las cajas, para poderle asesorar en cuanto a la clase de transporte que podrá usar y el costo estimado.

3. Auditar a su proveedor chino

Para eso no hace falta viajar desde Guatemala a China, cuenta con el apoyo de SEAL. Este paso es realmente indispensable. Todos los clientes lo hacen para cada proveedor nuevo, pues disminuye en un 60% las posibilidades de ser estafado. Con este paso obtendrá la siguiente información:

Confirmación de las cantidades producidas.
Verificación de características físicas del producto (tamaño, colores, resistencias, etc.).
Prueba del producto siguiendo sus propias especificaciones.
Verificación de la calidad del empaquetado y marcado de las cajas.
Verificación de los documentos de exportación.

4. Proceder a la negociación de precios

Una vez que haya seleccionado al fabricante, usted y él deben acordar los detalles del producto. Considere que los vendedores chinos no hablan inglés fluidamente, la información que no entiendan la dan por sobreentendida, dejando el producto a la suerte.

Es indispensable aclarar con los vendedores hasta el más mínimo detalle. Negocie el precio más de una vez, pida un descuento del 10%, envíe a inspeccionar la fábrica y entregue toda la información necesaria para hacer el producto. En cuanto a diseño, envíe logotipos en alta resolución, Pantones (colores exactos), el troquel de las cajas, los manuales de uso, etc.

Importante: Solicite que le envíen una muestra del producto y de la impresión y armado del empaque antes de autorizar la producción completa.

5. Realizar un control de calidad

Esto debe hacerlo antes de embarcar la mercancía en un contenedor rumbo a Guatemala. Solicite una muestra al proveedor antes de hacer la orden de producción. Si no desea que la misma vuele hasta Guatemala, pida que sea enviada a un equipo de control de calidad, ellos se comunicarán con usted para discutir las condiciones de la muestra; este apoyo lo puede obtener de SEAL.

6. Colocar la orden al proveedor

Lo que hace oficial la colocación de la orden de producción, es el pago del adelanto (30% del total de la orden). Envíe los Shipping marks de las cajas principales (hágalo tan pronto coloque la orden o antes, no lo deje para el final).

7. Gestión logística del trayecto China – Guatemala

Desde la salida de origen del contenedor, hasta su arribo a puerto nacional, se necesita de SEAL, que le apoyará en cada paso, para que los productos lleguen a su bodega.

Solicite a su agente el envío de la carga. Revise detenidamente la información del borrador del BL que le dará dicho agente para confirmar los datos. Si el proveedor lo permite, pague el 70% de la compra cuando la mercancía esté en el mar. Necesita cancelarlo junto al pago del flete mínimo una semana antes de que llegue el barco a puerto, para que no se atrase la entrega. Sin esos pagos no se libera el BL y, sin esa liberación, no le entregan la carga. En este punto su agente logístico debe considerar:

Las diferentes navieras que cubren la ruta (desde origen a destino): Tarifas y comentarios sobre los servicios de cada una, así como sus tiempos de tránsito, para elegir la mejor.
Los días de espera que la naviera toma después que el contenedor llegue al puerto de destino. Esto, por lo general, no se toma en cuenta y es lo que primero que debe evaluarse.
El costo por la estadía que cobre la naviera. Si hay un problema y su contenedor se queda mucho tiempo en aduana o en el puerto, tendrá que pagar por devolver el contenedor demasiado tarde.
El seguimiento al estado de la carga en puerto. Verifique que le ofrecen todas las condiciones necesarias para que sus productos lleguen al destino final en óptimas condiciones. Por ejemplo, si se importan artículos que requieren refrigeración, el agente logístico se debe encargar de encontrar una solución.
Contratar un seguro para la carga, es recomendable hacerlo.

Recomendaciones generales

Previo a realizar la compra desde Guatemala, considere:

Tener una empresa registrada en Guatemala, se sugiere una Sociedad Anónima.
Que la empresa esté inscrita en el padrón de importadores ante la SAT: padrondeimportadores@sat.gob.gt.
Solicitar una cotización formal.
Lista de precios (si la mercancía lo permite).
Forma de pago.
Definir el término de compra en comercio internacional INCOTERM.
Verificar al proveedor (en esto lo puede apoyar SEAL).
Realizar la trasferencia bancaria, solicitando certificación en el banco.

Su agente de aduana deberá:

Revisar que la factura y conocimiento de embarque BL, cumpla con los requisitos de ley.
Verificar los documentos de soporte de la transacción.
Realizar una correcta clasificación arancelaria.
Preparar los permisos no arancelarios requeridos, por ejemplo: alimentos, propiedad intelectual, medicamentos, MAGA, otros.

Su agente de carga deberá:

Indicar la modalidad de envío: aéreo, marítimo, completo o consolidado.
Señalar la fecha de arribo a Guatemala.
Indicar los pagos y proceso de liberación de la carga en puerto.
Confirmar si la tarifa incluye flete hasta su bodega.
Evitar malas prácticas, que pueden constituirse en delitos, como: (1) Editar o manipular los datos de los documentos emitidos por su proveedor – (2) Disminuir, cantidad, valor o unidades en la factura y demás documentos – (3) Utilizar marcas ya registradas o imitaciones de marcas nacionales e internacionales en sus productos (si cuenta con documentos que den fe de que tiene permiso del dueño de la marca sí las puede utilizar, pero las debe inscribir en el registro de propiedad intelectual).

SEAL es su aliado en comercio internacional, contáctenos.