Antes de que su carga llegue a puerto o aeropuerto en Guatemala, la SAT exige un expediente documental completo para autorizar el despacho aduanero. Un documento faltante o mal emitido es la causa más común de retrasos, cargos de almacenaje y revisiones no programadas. Use este checklist para preparar su expediente con su proveedor antes de que la mercancía salga del país de origen.
1Documentos base — siempre requeridos
Aplican a cualquier importación definitiva, sin importar el tipo de mercancía.
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Factura comercial
Emitida por el proveedor, con descripción detallada, cantidades, valores unitarios e Incoterm pactado.
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Lista de empaque (Packing List)
Detalle de bultos, pesos y contenido de cada paquete o contenedor.
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Documento de transporte
BL (marítimo), guía aérea / AWB (aéreo) o carta de porte (terrestre), según el modo de embarque.
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DUCA-F (Declaración Única Centroamericana)
Declaración aduanera de importación definitiva presentada ante la SAT.
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Mandato o carta poder al agente aduanero
Autorización firmada que faculta a su agente de SEAL para gestionar el trámite en su nombre.
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Comprobante de pago de DAI e IVA
Constancia del pago de derechos arancelarios a la importación y del IVA correspondiente.
2Documentos condicionales — según el producto
Solo aplican dependiendo de la naturaleza de la mercancía o su país de origen.
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Certificado de origenSi aplica TLC
Necesario para aplicar preferencias arancelarias bajo un tratado de libre comercio vigente con Guatemala.
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Certificado fitosanitario / zoosanitarioProductos agrícolas
Exigido por MAGA para vegetales, frutas, semillas, animales vivos o productos de origen animal.
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Registro sanitarioAlimentos, fármacos, cosméticos
Emitido por el MSPAS para alimentos procesados, medicamentos, cosméticos y productos de higiene.
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Certificado de fumigación (NIMF-15)Embalaje de madera
Requerido cuando la carga usa pallets, cajas o cuñas de madera sólida en el embalaje.
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Licencia CONAPFlora y fauna
Permiso especial para especies reguladas por la Convención CITES.
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Póliza de seguro de la cargaSi el Incoterm lo exige
Obligatoria cuando el Incoterm pactado (CIF, CIP) pone el seguro a cargo del vendedor.
3Documentos de la empresa importadora
Deben estar vigentes y coincidir exactamente con los datos de la factura.
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NIT vigente
Número de Identificación Tributaria de la empresa o persona importadora, activo ante la SAT.
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Patente de comercio
Registro mercantil vigente de la sociedad o empresa individual que realiza la importación.
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RTU actualizado
Registro Tributario Unificado con la dirección fiscal y actividad económica correctas.
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