Los contribuyentes que realizan importaciones definitivas con fines comerciales (personas individuales o jurídicas) están obligados a inscribirse en el Registro de Importadores, en la Agencia Virtual de la SAT -Superintendencia de Administración Tributaria-.
Requisitos para la inscripción
- El NIT debe contar con el estado activo en el RTU(Registro Tributario Unificado) Digital.
- Tener establecimiento registrado y activo en el RTU Digital.
- Afiliarse a un régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en el RTU Digital.
- Estar solvente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y aduaneras.
- Actualizar anualmente su domicilio fiscal y direcciones alternas (revise el manual para actualizarlas) o cuando realice cambios en el RTU Digital.
- No contar con fecha de fallecido a menos que cuente con albacea, administrador o representante legal de la mortual.
- Toda persona individual o jurídica debe tener en el RTU Digital actualizados los datos del representante legal y su contador, excepto los pequeños contribuyentes.
- Otros, que se establezcan de acuerdo a la legislación aplicable y otras normativas vigentes.
Proceso de inscripción
1. Tener habilitado su usuario en la Agencia Virtual de la SAT.
2. Ingresar al siguiente link: https://portal.sat.gob.gt/portal/ (IMPORTANTE: Su usuario y contraseña es de uso personal y confidencial, no las comparta).
3. En el menú de inicio de su Agencia Virtual, seleccionar “Otros sitios de interés > Aduanas > Registro de Importadores > Inscripción”.
4. El sistema despliega el mensaje de confirmación, seleccionar la opción “Si” para continuar.
5. Luego, el sistema informático de SAT realiza validaciones para poder continuar con su Inscripción en el Registro de Importadores. (IMPORTANTE: Si tiene requisitos pendientes, solventarlos mediante la Agencia Virtual de la SAT, en ese caso seleccionar el botón “Regresar” para volver al menú principal).
6. El sistema informático de la SAT le pregunta si realiza importaciones de vehículos usados, seleccionar “Si” o “No” según aplique.
7. Después, el sistema informático de la SAT solicita la adhesión de al menos un Agente Aduanero. Seleccionar “el” o “los” agentes aduaneros que desea autorizar como representante(s) para sus importaciones y luego la opción “Guardar”.
8. Seleccionar nuevamente la opción “Guardar” y “Realizar inscripción”.
9. El sistema despliega el mensaje de finalización de su solicitud de Inscripción de Importador en el Registro de Importadores, seleccionar «Aceptar» para cerrar el cuadro del diálogo. Después le envían una notificación al buzón de su usuario en la Agencia Virtual de la SAT, indicando que la gestión ha finalizado con éxito y le notifican vía correo electrónico al Agente Aduanero asociado.
¿Cómo agregar o actualizar direcciones alternas en la Agencia Virtual de la SAT?
1. Ingresar al siguiente link: https://portal.sat.gob.gt/portal/ e iniciar sesión.
2. En el menú de inicio de su Agencia Virtual, seleccionar «Servicios al Contribuyente > RTU > Actualización de datos«.
3. Ingresar la información que considere pertinente modificar en “DATOS DE IDENTIFICACIÓN”. Al finalizar la sección, seleccionar el botón “Continuar”.
4. Realizar cambios en «ACTIVIDAD ECONÓMICA» si así lo necesita. Si no hay cambios, nuevamente seleccionar “Continuar”.
5. En “INGRESAR UBICACIÓN” completar la información necesaria de la dirección alterna que agregará o actualizará. Asegurarse de seleccionar correctamente el «TIPO DE DIRECCIÓN».
6. Al ingresar los datos correspondientes y llegar a la casilla «COMPROBANTE DE DOMICILIO», adjuntar alguna factura reciente en formato JPG, PNG o PDF de servicios (agua potable, energía eléctrica o telefonía), no mayor a 3 meses de emitida que contenga la dirección alterna que agregará o actualizará.
7. Al finalizar de ingresar los datos de la dirección alterna, en el apartado “UBICACIONES AGREGADOS”, se mostrará como quedará registrada. El orden puede variar, pero el contenido es el mismo y no
se tendrá inconveniente si consignó los datos tal y como están en la factura que adjuntó en «COMPROBANTE DE DOMICILIO». Luego seleccionar el botón “Continuar”.
8. Actualizar la información correspondiente en las siguientes secciones. En cada una seleccionar el botón “Continuar” después de verificar que todo está correcto.
9. Al terminar, seleccionar el botón “FINALIZAR SOLICITUD”.
10. El sistema informático de la SAT despliega el mensaje a enviar con un encabezado de datos, uno de ellos es el No. de solicitud. Verificar los datos ingresados en cada uno de los apartados, si hay información que modificar, seleccionar el botón “REGRESAR”. Si todo es correcto, seleccionar “ENVIAR SOLICITUD”.
11. Luego se le notifica que su solicitud de actualización ha sido procesada con éxito. Estar al pendiente de su revisión y autorización por el personal de la SAT. Cuando autorizan su gestión, el sistema informático de la SAT le enviará la confirmación a su correo electrónico principal y al buzón de su usuario en la Agencia Virtual de la SAT.
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Preguntas frecuentes
¿Quién debe inscribirse en el Registro de Importadores de la SAT?
Todo contribuyente, persona individual o jurídica, que realice importaciones definitivas con fines comerciales está obligado a inscribirse en el Registro de Importadores a través de la Agencia Virtual de la SAT.
¿Qué requisitos pide la SAT para inscribirse como importador?
Tener el NIT activo en el RTU Digital, contar con establecimiento registrado y activo, estar afiliado a un régimen de IVA, estar solvente con las obligaciones tributarias y aduaneras, y mantener actualizados el domicilio fiscal y los datos del representante legal.
¿Con qué frecuencia hay que actualizar los datos en el RTU Digital?
El domicilio fiscal y las direcciones alternas deben actualizarse anualmente, o cada vez que se realice un cambio en el RTU Digital.
¿Cómo le ayuda SEAL?
Una vez inscrito, si su empresa va a importar necesita además el registro de importador y un agente aduanero asociado. Nuestro equipo de asesoría en comercio internacional le guía en esos registros, y con el servicio de aduana completo nos encargamos del despacho de sus mercancías.
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